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Rétro-planning
Le rétro-planning de votre mariage dans les Hautes-Pyrénées
Que faire, et quand ? Un calendrier mois par mois pour avancer sereinement, du choix de la date jusqu’au lendemain de la fête.
En un coup d’œil
Les grandes étapes de votre organisation
Des repères pour un mariage un samedi de haute saison, de mai à septembre. Hors saison ou en semaine, les délais sont souvent plus courts : adaptez-les à votre date.
12 à 18 mois avant
La date, le budget, le lieu et les prestataires les plus demandés.
6 à 9 mois avant
Les tenues, les fleurs, la décoration et le gâteau.
3 à 4 mois avant
Les faire-part, les alliances, la beauté et les derniers prestataires.
Le dernier mois
Les confirmations, le plan de table et le planning du jour J.
Calendrier détaillé
Votre rétro-planning mois par mois
Huit étapes pour ne rien oublier. Chacune renvoie vers les prestataires de notre annuaire, tous installés dans les Hautes-Pyrénées ou qui y travaillent.
12 à 18 mois avant
Poser les fondations
- Choisissez ensemble une ou deux dates possibles et fixez un budget global.
- Dressez une première liste d’invités : elle guide le choix du lieu.
- Visitez et réservez votre lieu de réception, puis confirmez la date.
- Décidez de la forme de votre cérémonie : civile seule, religieuse (contactez la paroisse) ou laïque (trouvez un officiant).
- Réservez les prestataires qui partent en premier : photographe, vidéaste, DJ, musiciens et traiteur.
- Si vous souhaitez être accompagnés, c’est le bon moment pour rencontrer un wedding planner.
9 à 12 mois avant
Donner le ton
- Choisissez votre thème et vos couleurs : ils guideront la décoration, la papeterie et les fleurs.
- Envoyez un save the date, surtout si une partie de vos invités vient de loin.
- Repérez les hébergements pour vos invités et bloquez des chambres si besoin.
- Commencez à regarder les robes et les costumes pour affiner vos envies.
6 à 9 mois avant
Tenues, fleurs et décoration
- Commandez la robe et le costume : les délais de confection et de retouches sont souvent longs.
- Rencontrez le fleuriste et le décorateur, et réservez le matériel à louer.
- Choisissez votre pâtisserie ou votre pièce montée, et pensez à un food truck pour le vin d’honneur ou le lendemain.
- Si vous envisagez un contrat de mariage, prenez rendez-vous chez un notaire.
- Créez votre liste de mariage.
- Réservez votre voyage de noces : vols et hôtels se remplissent vite, surtout en haute saison.
3 à 6 mois avant
Les invitations et les détails qui comptent
- Envoyez vos faire-part, idéalement 3 à 4 mois avant, avec le lien de votre liste de mariage.
- Choisissez vos alliances.
- Réservez coiffure et maquillage, et prévoyez un essai.
- Pensez au livre d’or audio dès maintenant, en même temps que vos derniers prestataires.
- Réservez la voiture des mariés, une animation pour le vin d’honneur et commandez les boissons.
2 à 3 mois avant
Les démarches à la mairie
- Retirez puis déposez votre dossier de mariage à la mairie, en général 2 à 3 mois avant, selon votre mairie.
- Rassemblez les pièces demandées et les informations sur vos témoins.
- Si vous êtes salariés, prévenez votre employeur : vous avez droit à 4 jours de congé pour votre mariage (article L3142-4 du Code du travail).
- Faites un premier point avec votre DJ sur le déroulé de la soirée et vos envies musicales.
1 à 2 mois avant
Les touches finales
- Relancez les invités qui n’ont pas répondu, puis préparez votre plan de table.
- Choisissez les cadeaux d’invités et vos accessoires.
- Organisez la garde des enfants pendant la soirée et, si vous le souhaitez, un repas le lendemain.
- Faites les derniers essayages et l’essai coiffure et maquillage.
- Finalisez votre voyage de noces. L’EVG et l’EVJF se préparent souvent de leur côté avec vos témoins.
Le dernier mois
Confirmer et se préparer
- Les bans sont publiés par la mairie au moins 10 jours avant la cérémonie.
- Donnez le nombre définitif d’invités au traiteur et à la salle.
- Transmettez le planning de la journée à chaque prestataire, avec les horaires, les adresses et un contact sur place.
- Portez vos chaussures chez vous pour les assouplir.
- Préparez un petit kit pour le jour J : pansements, nécessaire de couture, eau, chargeur et numéros utiles.
Le jour J et après
Profiter, puis prolonger les souvenirs
- Confiez le téléphone et les imprévus à un témoin, et profitez de chaque moment.
- Après la fête, rendez le matériel loué et clôturez votre liste de mariage.
- Envoyez vos remerciements, par exemple avec une photo de la journée.
- Partez en voyage de noces et laissez votre photographe et votre vidéaste préparer vos souvenirs.
Les démarches administratives varient d’une commune à l’autre : renseignez-vous auprès de votre mairie.
Bon à savoir
Se marier dans les Hautes-Pyrénées : nos repères
Entre Tarbes, Lourdes, Bagnères-de-Bigorre et les vallées, quelques particularités locales méritent d’être anticipées.
- Une haute saison courteLes samedis de mai à septembre sont les plus demandés, surtout dans les lieux avec vue sur les Pyrénées. Un vendredi ou un mariage hors saison laisse plus de choix.
- La météo de montagnePour une cérémonie laïque ou un vin d’honneur en extérieur, prévoyez toujours une solution couverte : le temps peut changer vite en fin de journée.
- L’hébergement des invitésTarbes, Lourdes et Bagnères-de-Bigorre regroupent la plupart des hôtels. Dans les vallées, gîtes et chambres d’hôtes se réservent tôt en été.
- Les temps de trajetSur les routes de montagne, comptez en temps plutôt qu’en kilomètres. Pensez au retour de nuit de vos invités, avec des navettes ou du covoiturage.
Votre organisation
Ce calendrier, en checklist qui vous suit
Avec Ls Events, retrouvez ce rétro-planning sous forme de checklist, avec votre budget, vos invités, votre plan de table et un site de mariage pour vos invités. L’application est offerte si votre DJ utilise Ls Events. Sinon, elle coûte 9 € par mois, avec 15 jours d’essai.
Pour commencer
Créez votre espace de mariage
Inscrivez-vous et profitez de 15 jours d’essai pour organiser votre checklist, votre budget et votre plan de table à deux.
Questions fréquentes
Vos questions sur le rétro-planning
Combien de temps à l’avance organiser son mariage dans les Hautes-Pyrénées ?
Pour un samedi de mai à septembre, comptez 12 à 18 mois : le lieu, le photographe, le vidéaste, le DJ et le traiteur sont réservés en premier. Hors saison ou en semaine, un délai plus court suffit souvent.
Quand déposer le dossier de mariage à la mairie ?
En général 2 à 3 mois avant la cérémonie, selon votre mairie. Les bans sont ensuite publiés au moins 10 jours avant le mariage.
Combien de jours de congé a-t-on pour son mariage ?
Un salarié a droit à 4 jours de congé pour son mariage ou pour la conclusion d’un PACS (article L3142-4 du Code du travail). Votre convention collective peut prévoir davantage.
Quand envoyer les faire-part ?
Idéalement 3 à 4 mois avant le mariage. Un save the date, envoyé 9 à 12 mois avant, permet à vos invités de réserver la date, surtout s’ils viennent de loin.
Quels prestataires réserver en premier ?
Le lieu de réception d’abord, puis le photographe, le vidéaste, le DJ et le traiteur, qui n’assurent en général qu’un mariage par jour.
Photo et animation